беспроцентный займ сотруднику
Довольно распространенной является ситуация, когда сотрудник какого-либо предприятия, попавший в сложные жизненные условия, просит своего работодателя материально его поддержать, выдать определенную сумму денег на некоторое время без взимания платы за ее использование. Если такой сотрудник давно работает в фирме, хорошо зарекомендовал себя, не планирует увольнения и всячески способствует развитию компании, руководство часто идет ему навстречу и выдает беспроцентный займ сотруднику .
Поскольку работодатель не имеет законной возможности бесконтрольно расходовать средства на своем балансе, между ним и сотрудником должен быть заключен договор займа в письменной форме. В таком договоре обязательно указываются следующие моменты:

  • место и дата составления;
  • сумма займа;
  • срок его погашения;
  • способ передачи средств;
  • характер займа (выдается ли он под определенный процент, либо беспроцентный);
  • способ возврата денег;
  • данные сторон, их подписи и печать организации.

Обязательным приложением к договору будет служить акт приема-передачи денег, составленный и подписанный двумя сторонами. Без него договор может быть признан недействительным.
В качестве способа передачи средств может быть выбран один из вариантов:

  • выдача наличными через кассу предприятия;
  • безналичное перечисление на счет работника;
  • выписка чека на выдачу средств со счета компании в банке.

Возврат сумму займа может осуществляться как частями в течение всего периода действия договора, так и единовременно в конце срока.
Работодателю необходимо учитывать еще один немаловажный аспект. Выдавая беспроцентный займ сотруднику, он становится его налоговым агентом и обязан удержать и оплатить в бюджет сумму НДФЛ, рассчитанную исходя из требований налогового законодательства.

  • Еще одним моментом в данном вопросе является определенные особенности выдачи займа самому директору организации. Беспроцентный займ сотруднику, в таком случае, должен выдаваться после запротоколированного решения общего собрания учредителей компании, а подписать договор от имени фирмы может один из учредителей.
    Кроме этого необходимо отметить, что сделки по выдачи беспроцентных займов на регулярной основе в больших объемах могут привлечь внимание различных контролирующих органов, поскольку относятся к подозрительным с точки зрения легализации доходов. Единоразовые же сделки по выдачи беспроцентных займов сотрудникам в адекватных размерах, чаще всего, не привлекают особого внимания при проверках.

Буду очень благодарен, если поделитесь статьёй в соц. сетях

0